Albert-Einstein-Str. 1, 49076 Osnabrück
+49 541 93213209 info@trend-space.de
✉
Digitale Agentur · KI-Automatisierung

Führender Anbieter für
E-Mail Automatisierung
im deutschen Mittelstand.

✓
Ihr Postfach antwortet in unter 30 Sekunden — auch nachts
Kein Auftrag geht mehr verloren weil die Antwort zu spät kam.
✓
Bis zu 40 Stunden pro Monat einsparen — sofort ab Tag 1
78% aller Mails werden vollautomatisch bearbeitet. Ohne Ihr Zutun.
✓
Schlüsselfertig in 5 Tagen live — kein Techniker nötig
Wir richten alles ein. Sie müssen nichts wissen. Einfach starten.
→ Projekt starten Wie es funktioniert →
0h
Ersparnis/Monat
0%
Mails automatisch
<0s
Antwortzeit
⚡
Notfall eskaliert
SMS an Chef
✓
Termin bestätigt
Kalender sync
⭐
Bewertung
Automatisch beantwortet
trendspace-ki.de/inbox
System aktiv
Posteingang heute
6 automatisch ✓
M
Familie Müller
Heizung ausgefallen — dringend!
⚡ Notfall
K
Klaus Berger
Termin Badsanierung anfragen
✓ Termin
S
Sandra Koch
Was kostet eine neue Therme?
...
R
Installateur Hof
Rechnung Nr. 2025-089
→ Buchhalt.
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KI verarbeitet neue Mails...
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Heute
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Auto-Rate
—
Gespart
📨
Eingang
›
🧠
KI
›
✍️
Antwort
›
⚡
Aktion
›
✅
Erledigt
🛡DSGVO-konform
✅30 Tage Geld-zurück
📅Monatlich kündbar
🇩🇪Made in Germany
🕐24/7 aktiv
Das Problem

Was manuelle E-Mails Sie kosten

Kosten
€ 9.600/Jahr
Verschwendetes Geld
Für einen Betrieb mit 30 Mails am Tag: 2,1 Std. × 22 €/Std. × 220 Arbeitstage — jedes Jahr, jedes Jahr wieder.
Schmerz
68 %
Kunden wandern ab
Wer nicht binnen einer Stunde reagiert, verliert den Auftrag. Bei Notfällen und Buchungsanfragen zählt jede Minute.
Zeit
5 Std.
Jeden Tag verloren
Das ist die Zeit, die Sie zurückbekommen. Zeit für Facharbeit, für Familie, für das, was wirklich zählt.
Ihre Optionen

Das Problem lösen — für den Bruchteil
anderer Wege

Option 1
Einfach weitermachen wie bisher
9.600 €/Jahr
verschwendete Lohnkosten — jedes Jahr
✕  Kunden wandern weiter ab
✕  Überstunden, Stress, Burnout-Risiko
✕  Mitbewerber zieht mit KI vorbei
Option 2
Büro-Kraft einstellen
~ 35.000 €/Jahr
brutto, Teilzeit 20 Std./Wo.
✕  Einarbeitung, Urlaub, Krankheit
✕  Kein 24/7-Support möglich
✕  Arbeitgeber-Pflichten & Risiko
Option 3
Selbst entwickeln lassen
40.000 €+
einmalig + monatliche Wartung
✕  6–9 Monate Entwicklungszeit
✕  IT-Abhängigkeit, laufende Kosten
✕  Technologie veraltet schnell
Empfohlen
Option 4
TREND SPACE KI-Automatisierung
ab 299 €/Monat
+ einmalige Einrichtung · 30 Tage Geld-zurück
✓  Live in 5 Tagen — kein Projektmarathon
✓  24/7 aktiv, keine Krankheit, kein Urlaub
✓  Monatlich kündbar, keine Abhängigkeit
Jede Woche Zögern kostet Sie ~ 185 €.
TREND SPACE startet in 5 Tagen.
Kein Jahresvertrag
30 Tage Geld-zurück
Monatlich kündbar
DSGVO-konform
Die Lösung

Von Eingang zu Antwort
in unter 5 Sekunden

1
E-Mail kommt rein
Das System überwacht Ihr Postfach 24/7. Gmail, Outlook, IMAP — alle Anbieter, Echtzeit-Trigger.
⚡ Echtzeit
2
KI analysiert & klassifiziert
In unter 2 Sekunden erkennt die KI: Typ, Priorität, Sprache. Notfall? Terminanfrage? Rechnung?
⏱ <2s Erkennung
3
Antwort wird formuliert
Vollständig, persönlich, im Ton Ihres Betriebs. Keine Templates — natürliche Sprache.
✍ Ihr Firmenton
4
Aktion wird ausgeführt
Kalender, CRM, Buchhaltung — alles automatisch im Hintergrund. Transparent dokumentiert.
📊 Alles geloggt
Live-Simulation
📨
Gmail Trigger — Neue Mail erkannt
—
🔍
Analyse: Typ + Priorität + Sprache
—
🧠
Claude KI — Antwort formulieren
—
✉
Antwort gesendet an Kunden
—
⚡
SMS-Alert: Notfall eskaliert
—
Generierte KI-Antwort (Auszug)
Sehr geehrte Familie Thomas, Ihre Nachricht wurde als DRINGEND eingestuft. Unser Techniker Klaus wird Sie in den nächsten 30 Minuten anrufen...
Google Bewertungen
5,0 ★★★★★ · basierend auf 69 Bewertungen
Leistungen

Was wir für Sie automatisieren

Kern-Feature
E-Mail-Klassifizierung
Jede eingehende Nachricht wird in Echtzeit analysiert: Die KI erkennt Sprache, Dringlichkeit, Absicht und Kundentyp — und sortiert sie in die passende Kategorie. Aus einem chaotischen Posteingang wird ein strukturierter Arbeitsablauf, bei dem jede Mail automatisch die richtige Behandlung bekommt. Kein manuelles Sichten mehr, kein Übersehen wichtiger Anfragen.
12+
Kategorien erkannt
<2s
Analysezeit
98%
Treffergenauigkeit
Notfall: Heizung ausgefallenNotfall
Angebotsanfrage BadsanierungAngebot
Terminbestätigung FreitagTermin
Rechnungsanfrage #2024-981Rechnung
24/7 aktiv
Automatische Antworten
Vollständig, persönlich, im Firmenton — kein Mensch merkt, dass es automatisch ist.
28 Sek.
AntwortzeitZielwert <30s
-60% No-Shows
Terminautomatisierung
Anfragen prüfen, Kalender abgleichen, bestätigen — alles in einem Zug.
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Sofort-Alert
Notfall-Eskalation
Echte Notfälle werden sofort per SMS oder WhatsApp an Sie weitergeleitet — auch nachts, auch im Urlaub.
SMS · TREND SPACE
03:47
🚨
Notfall eskaliert
Wasserrohrbruch in Mietobjekt — Rückruf dringend
3× mehr Sterne
Bewertungs-Automation
Nach jedem Auftrag automatisch um Google-Bewertung bitten.
★★★★★
4,9 / 5,0
+30% Abschlüsse
Angebots-Nachfassen
Nach 3 Tagen ohne Antwort fasst das System freundlich und persönlich nach — wirksam und diskret.
Tag 0Angebot gesendetGesendet
Tag 3Keine AntwortWarten…
Tag 3Automatisch nachgefasstFollow-up
Noch ein Wunsch?
Wir bauen's.
Jeder Betrieb ist anders. Wir ergänzen Ihr System um genau die Automatisierung, die Ihnen fehlt — von CRM-Pflege bis Social-Media-Antworten.
Ihren Wunsch besprechen
So greifen die Features ineinander
Ein System. Fünf Ausgänge. Kein Chaos.
✉
Neue E-Mail
🧠
KI-Analyse
✉
Automatische Antwort
📅
Termin im Kalender
🚨
SMS-Eskalation
📊
Nachfassen geplant
⭐
Bewertung anfragen
Branchen

Spezialisiert auf Ihren Betrieb

Branchenspezifisch kalibriert — nicht generisch. Ihre typischen Anfragen kennen wir bereits.

🔧
Top-Branche
SHK & Handwerk
Sanitär, Heizung, Klima — Notfälle, Termine und Angebote automatisch verwaltet.
  • Notfall-Erkennung & SMS-Alert
  • Terminbestätigung & Kalender
  • Angebotsanfragen vorqualifizieren
8x
schnellere Notfall-Reaktion
🏨
Mehrsprachig
Hotel & Gastronomie
Buchungsanfragen, Check-in-Infos und Beschwerden in jeder Sprache automatisch.
  • 5 Sprachen automatisch
  • Buchungsanfragen & Verfügbarkeit
  • Upsell-Erkennung (Events)
28s
Ø Antwortzeit statt 4 Stunden
💪
Wachstum
Fitness & Coaching
Mitgliedschaftsanfragen, Kursinfos, Kündigungen mit dem richtigen Gegenangebot.
  • Neukunden-Leads automatisch
  • Kündigungen mit Gegenangebot
  • B2B-Firmen erkennen
-60%
Kündigungen durch Gegenangebote
🏥
DSGVO
Arzt- & Zahnarztpraxis
Terminanfragen und Rezeptbestellungen — sensibel und DSGVO-konform automatisiert.
  • Terminerinnerungen (-60% No-Shows)
  • Neue Patienten korrekt aufnehmen
  • DSGVO-konform ab Werk
-60%
No-Shows durch Erinnerungen
🏠
Leads
Immobilienmakler
Objektanfragen vorqualifizieren, Besichtigungen koordinieren, Leads bewerten.
  • Automatisches Lead-Scoring
  • Besichtigungen koordinieren
  • Massenanfragen filtern
+30%
mehr qualifizierte Leads
🚗
Wachstum
Autohäuser
Probefahrt-Anfragen, Servicetermine und Kundenanfragen zu Modellen — vollautomatisch beantwortet.
  • Probefahrt-Termine koordinieren
  • Serviceanfragen verwalten
  • Angebote nachfassen
3x
mehr Probefahrt-Buchungen
Preise

Transparent. Fair. Profitabel.

Einmalige Einrichtungspauschale — danach monatlich kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Starter
299 €/Mo
+ 499 € Einrichtung einmalig
  • Bis 200 Mails/Monat
  • 3 Kategorien automatisiert
  • Gmail oder Outlook
  • Monats-Reporting
  • Mehrsprachigkeit
  • CRM-Integration
Jetzt starten
★ Empfohlen
Professional
499 €/Mo
+ 990 € Einrichtung einmalig
  • Bis 600 Mails/Monat
  • 8 Kategorien & Eskalation
  • Gmail + Outlook + IMAP
  • Mehrsprachigkeit DE/EN
  • Airtable CRM-Logging
  • Monatlicher Optimierungs-Call
Jetzt starten
Enterprise
799 €/Mo
+ 1.990 € Einrichtung einmalig
  • Unbegrenzte Mails
  • Alle Kategorien + Custom
  • 5 Sprachen automatisch
  • PMS-Integration
  • WhatsApp & Slack Alerts
  • Live-Dashboard Echtzeit
Jetzt starten
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Referenzen

Was unsere Kunden sagen

★★★★★
„Jeden Morgen 2 Stunden E-Mails — das war mein Leben. Heute schaue ich 15 Minuten drüber und alles ist erledigt."
TW
Thomas Wagner
SHK Wagner GmbH, München
★★★★★
„Unsere Gäste erhalten jetzt sofort eine Antwort — auch nachts. Die Buchungsanfragen sind messbar gestiegen."
MS
Marina Schreiber
Hotel Sonnenhof, Garmisch
★★★★★
„Das System erkennt sofort wenn ein echter Notfall vorliegt. Kein Wasserrohrbruch geht mehr unter."
KH
Klaus Huber
Sanitär Huber, Augsburg
Über uns

Eine Agentur für echten Mittelstand

Wir sind TREND SPACE — ein Team aus Entwicklern, KI-Spezialisten und Praktikern, das Handwerk, Hotellerie und Dienstleister von ihrem Papierkram befreit.

Gegründet 2021 in München, haben wir bewusst eine Nische gewählt: keine Konzerne, kein Buzzword-Bingo. Wir bauen Automatisierungen für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern — dort, wo jeder gewonnene Arbeitstag spürbar ankommt.

Unser Ansatz ist pragmatisch: erst zuhören, dann automatisieren. Wir sitzen einen Tag bei Ihnen im Büro, verstehen Ihre Abläufe und bauen daraus eine KI, die klingt wie Sie und arbeitet wie Ihr bester Mitarbeiter.

120+
Projekte umgesetzt
4,9/5
Kundenbewertung
2021
Gegründet
Was uns ausmacht
⚡
Schnell live in 3–5 Tagen
Keine 6-Monats-Projekte. Wir liefern in einer Woche, was andere quartalsweise planen.
🤝
Persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner — kein Ticketsystem, kein Callcenter. Wir kennen Ihren Betrieb.
🔒
DSGVO-konform · Hosting in DE
Ihre Kundendaten bleiben in Deutschland. Server in Frankfurt, vollständig auditierbar.
💬
Klartext statt Fachchinesisch
Wir erklären KI so, dass auch Ihr Geselle sie versteht — und gerne damit arbeitet.
Technologien, mit denen wir arbeiten
Das Team

Die Köpfe hinter TREND SPACE

Florian Möller
Florian Möller
Gründer & Operations

Steuert das operative Geschäft und sorgt dafür, dass zwischen Strategie und Ausführung nichts verloren geht. Erster Ansprechpartner für größere Projekte.

Strategie Projektleitung Operations
Sean Niefer
Sean Niefer
Vertrieb

Versteht in zehn Minuten, was ein Betrieb wirklich braucht. Berät auf Augenhöhe — ohne Fachchinesisch, ohne Verkaufsdruck.

Beratung Discovery Abschluss
Andi Morina
Andi Morina
KI-Entwicklung

Baut die Automationen, die im Hintergrund für Sie arbeiten. Führt die Erstgespräche technisch und legt fest, wie Ihr System konkret aussehen soll.

Claude API n8n Integrationen
Melissa Stillwell
Melissa Stillwell
Backoffice

Hält den Laden im Hintergrund zusammen. Kümmert sich um Abrechnung, Verträge und die kleinen Dinge, die dafür sorgen, dass alles rund läuft.

Verwaltung Kundenservice DSGVO
ROI-Rechner

Berechnen Sie Ihre Ersparnis

E-Mails pro Tag30
Stundenlohn Büro22 €
Minuten pro Mail (manuell)5 min
—
Stunden/Mo gespart
—
Lohnkosten gespart
—
ROI
—
Netto-Gewinn/Mo
0
% ROI
Bewegen Sie die Schieberegler um Ihre persönliche Ersparnis zu berechnen.
FAQ & Demo

Häufige Fragen — und Ihre Demo

Wie lange dauert die Einrichtung?
+
3–5 Werktage. Wir begleiten Sie die ersten zwei Wochen persönlich und optimieren gemeinsam.
Merken Kunden, dass es automatisch ist?
+
Nein. Wir kalibrieren die KI auf Ihren exakten Firmenton — mit Ihren typischen Formulierungen und Ihrem Stil.
Was passiert bei wirklich dringenden Mails?
+
Notfälle werden sofort per SMS oder WhatsApp weitergeleitet. Das System entscheidet was es selbst erledigen kann.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
+
Gmail, Outlook, Office 365 und alle IMAP-fähigen Anbieter. Also praktisch jedes geschäftliche Postfach.
Ist das DSGVO-konform?
+
Ja. Alle Daten auf europäischen Servern. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.
Kann ich monatlich kündigen?
+
Ja — jederzeit zum Monatsende. Kein Jahresvertrag. Plus 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf die Einrichtung.
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